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Contrat d'apprentissage

Secrétaire assistant H/F

Ile-de-France Publiée le 17/05/2023

12 postes

Infos métier

Domaine : Fonctions supports de l'entreprise

Date de démarrage en entreprise : 30 octobre 2023

Le centre Afpa de Elancourt recherche pour une société partenaire un Secrétaire assistant dans le cadre d'une formation en alternance.

Depuis plus de 65 ans, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Sa mission première vous former et vous accompagner vers l'emploi !

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Les missions

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Le profil recherché

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.

Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française

Maîtrise des régles de calculs de base.

 

Descriptif de l'offre

La formation se compose de 2 modules, complétés par 1 période en entreprise.

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques -  communication écrite et orale des informations - planification et organisation des activités de l'équipe (9 semaines).

 

Module 2. traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : traitement des opérations administratives des achats et des ventes - réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes - elaboraration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale - suivi administratif courant du personnel (7 semaines).


Période en entreprise (5 semaines).


Période de certification (1 semaine).

 

La formation associée

La formation :
Secrétaire assistant

Région :
null

Centre de formation :
null

REF : 1014875