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Activités de servicesCommerce, vente, distributionVente à distance - E-commerce
Objectifs de la formation
Donner une image positive et professionnelle de son entreprise.
Maîtriser les règles de la communication verbale et non-verbale.
Renforcer la qualité de sa communication en face à face et au téléphone.
Faire face aux situations difficiles sans altérer la qualité de l’accueil.
Formation continue
Durée :
2 jours
€
Prix (net de taxe - Forfait repas : 13€/jour) :
590,00
Validation visée :
Attestation de formation.
Pour qui :
Hôtesses, standardistes et toute personne exerçant une mission d’accueil physique et téléphonique du public.
Pourquoi choisir cette formation
Cette formation apporte à vos collaborateurs les éléments-clés pour développer des réflexes comportementaux efficaces et donner à l’accueil de votre entreprise une dimension humaine et professionnelle.
La formation en détail
Le programme
Repérer les conditions d’un accueil réussi : faire le diagnostic de sa pratique - installer un environnement propice - identifier les contraintes et les spécificités propres à chaque type d’accueil.
Savoir accueillir au téléphone : les réflexes de la prise en charge - filtrer élégamment, savoir faire barrage - faire patienter sans faire attendre - transmettre efficacement un appel et prendre un message pertinent.
Garder le contrôle du dialogue au téléphone : manier le questionnement pour faire parler et mettre en confiance - écouter pour comprendre la vraie demande - communiquer à son interlocuteur le sentiment qu'il est compris - préparer son entretien avant d’émettre un appel - bien utiliser le répondeur ou la messagerie vocale.
Savoir accueillir en face à face : valoriser sa présentation physique - adopter les attitudes d’un accueil réussi (regard, sourire, posture) - adopter un langage adapté, un vocabulaire et une formulation positive.
Traiter la demande en face à face : les étapes de l’accueil physique - se présenter, saluer - inviter à entrer, donner des directions - conseiller, informer, montrer - annoncer un visiteur - exprimer le doute, un désaccord, s’excuser - prendre congé.
Être à l'aise même dans les situations délicates au téléphone ou en face à face : canaliser un interlocuteur bavard ou insistant - faire parler les timides - calmer une personne en colère ou agressive - savoir désamorcer les tensions et rester constructif.
Modalités de la formation :
Présentiel
L'admission
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Accès à la formation
Aucune
Les formations complémentaires
Nous vous conseillons de suivre la formation : prévenir et gérer les situations difficiles par téléphone (réf. 11000).
