Les missions
Aux côtés d’une équipe bienveillante, vous apprendrez à :
- Accueillir, informer et orienter visiteurs, clients et partenaires, aussi bien au téléphone qu’en présentiel.
- Identifier les besoins de vos interlocuteurs et transmettre les messages vers les services compétents.
- Gérer le courrier, planifier réunions et rendez-vous, organiser les agendas et classer les documents administratifs.
- Traiter les dossiers courants, assurer le suivi des demandes et gérer les priorités administratives.
- Participer à la rédaction de courriers, notes internes, synthèses et comptes rendus.
- Appliquer les procédures internes et veiller à la confidentialité des informations.
Au centre Afpa de Calais, vous apprendrez à :
- Assurer les activités d'accueil d'une structure
- Gérer les activités administratives d'une structure
Le profil recherché
- Vous avez entre 16 et 29 ans OU quel que soit votre âge, vous bénéficiez d'une reconnaissance travail handicapé
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail bien fait,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques,
- Vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.
Descriptif de l'offre
Le poste est basé à : Marck (62)
La formation se déroule à : Calais (62)
Rythme de l'alternance : 3 semaines en entreprises, 1 semaine en centre
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 1 an
Diplôme préparé : titre professionnel du Ministère du Travail de niveau 4 (bac technique) de chargé d'accueil et de gestion administrative.
Rémunération : Sur la base des dispositions légales
La formation associée
La formation :
Chargé d'accueil et de gestion administrative - Contrat en alternance
Région :
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Centre de formation :
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