Les missions
Sous la responsabilité de l’équipe en place, vous serez chargé(e) de :
- Accueil physique et téléphonique : accueillir les clients, répondre aux appels et orienter les interlocuteurs.
- Gestion du courrier et des courriels : réceptionner, trier et assurer le suivi des courriers et messages entrants.
- Gestion des rendez-vous : organiser les prises de rendez-vous et assurer la tenue des agendas.
- Préparation des rendez-vous clients : veiller à la qualité de l’accueil, notamment en préparant les boissons destinées aux clients.
- Gestion administrative courante : réaliser le classement, la numérisation et l’archivage des documents.
- Utilisation des outils informatiques : participer aux activités administratives nécessitant l’utilisation des logiciels et outils bureautiques.
Le profil recherché
Vous souhaitez préparer une formation dans le domaine de l’assistanat administratif et développer vos compétences dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.
Nous recherchons une personne qui se distingue par :
- Une présentation soignée et une tenue adaptée à un environnement professionnel ;
- Un excellent relationnel et un réel sens de l’accueil ;
- De la discrétion et un respect strict de la confidentialité ;
- De la rigueur, de l’organisation et de la ponctualité ;
- Une appétence pour les outils informatiques et l’envie d’apprendre ;
- Une capacité à travailler en équipe et à gérer différentes tâches administratives.
- Une première expérience en accueil ou en secrétariat serait appréciée, mais le savoir-être et la motivation seront déterminants.
Descriptif de l'offre
Poste basé à Evreux (27000)
Rythme :
- 1 semaine de formation par mois en centre Afpa de Rouen
- 3 semaines en entreprise
Durée du contrat : 11 mois
Validation du titre professionnel de niveau 4 - (BAC PRO) - Chargé d'acceuil et de gestion administrative
La formation associée
La formation :
Chargé d'accueil et de gestion administrative - Contrat en alternance
Région :
Centre de formation :
Centre de Rouen St Etienne du R.