Les missions
Gestion administrative :
- Saisir les demandes d’embauches et informer le CSP Paie des départs des collaborateurs
- Mettre à jour les dossiers des collaborateurs
- Paramétrer l’outil de gestion des temps
- Contrôler et corriger le temps de travail
- Saisir les absences (maladie, formation …)
- Planifier les visites médicales des collaborateurs
- Préparer les éléments variables de paie, les faire valider au Responsable RH et les transmettre au CSP Paie
- Distribuer les tickets restaurant
- Recueillir et traiter les demandes des salariés et alerter le Responsable RH si nécessaire
Gestion de l’intérim
- Recenser auprès des opérationnels les besoins en intérim
- Réaliser (si besoin) des entretiens de recrutement
- Organiser les visites de postes avec les agences de travail temporaire
- Contrôler et valider les demandes d’intérimaires, les contrats de travail et les bordereaux horaires
- Contrôler et traiter la facturation intérim en relation avec la comptabilité Sonepar
- Planifier des points de suivi et évaluer les agences de travail temporaire
- Alerter le Responsable RH en cas de difficultés avec les partenaires intérim
Gestion du process d’intégration
- Contrôler la réalisation de l’intégration des nouveaux entrants par les managers et mettre en œuvre les actions correctives définies par le Responsable RH
- Présenter les outils RH aux nouveaux collaborateurs
- Entretenir des relations privilégiées avec les partenaires de l’emploi
Gestion de la formation
- Recenser les besoins en formation remontés dans le cadre des entretiens annuels et par les responsables de services
- Construire le plan de formation suivant les orientations nationales/locales, la réglementation et le faire arbitrer au Responsable RH
- Mettre en œuvre le plan de formation et planifier les sessions avec les opérationnels
- Négocier des tarifs auprès des organismes de formation
- Organiser logistiquement les sessions de formation
- Assurer le suivi administratif et financier des formations
- Evaluer les formations auprès des participants
Le profil recherché
Prérequis /Aptitudes attendu(e)s :
- première formation (type BAC + 2/3) dans le domaine des RH
- pack office, notamment Excel et Word
- connaissances de base sur la législation
Softskills attendus (savoir-être):
Dynamisme, Confidentialité, Autonomie
Descriptif de l'offre
Objectifs et compétences visées
- Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
- Contribuer au développement des ressources humaines
La formation associée
La formation :
Assistant ressources humaines
Région :
null
Centre de formation :
Centre d' Avignon Le-Pontet