La formation se compose de 11 modules, complétés chacun par 1 période en entreprise.
MODULE 1. Cursus Foundations : Accueil administratif, découverte de l’entreprise ELOCE et du système pédagogique, co-construction du contrat de formation (10 jours).
MODULE 2. Usages Professionnels du numérique : L’utilisation de plateforme et d'outils de communication de travail collaboratif- la recherche d’information, gestion et traitement des données - la publication sur les réseaux sociaux - la création de contenu - la sécurité des équipements, des communications et des données (3 jours).
MODULE 3. Coping et capital confiance : Le concept de stress, ses mécanismes : lien entre stress et performance - Les principales sources de stress - Les stratégies de coping et de capital confiance - Les outils essentiels à la gestion du stress - La définition de son propre programme de gestion du stress - La prise de conscience de ses émotions et affirmation de ses pensées, ses valeurs (3 jours).
MODULE 4. Coaching Communication : Les codes et valeurs fortes de l’entité - Son image professionnelle - Sa communication professionnelle (3 jours).
MODULE 5. Mind Mapping : l’apprentissage et la mémorisation - le pilotage de son quotidien : optimiser son temps - La prise de notes efficaces - La production et la formalisation d’écrits professionnels - La conduite de projets : décider, atteindre un objectif (3 jours).
MODULE 6. Stratégies Cognitives et Méta-Cognitives : Stratégies cognitives : Techniques d’encodage et de traitement de l’information - Stratégies méta-cognitives : Evaluer ses propres stratégies cognitives (3 jours).
MODULE 7. Job Cible 2.0 : Profil personnel et professionnel - l’identité numérique - les outils - business conférence et web conférence avec des professionnels (2 jours).
MODULE 8. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information : Interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais, Communication par écrit en français et en anglais, relai de l'image de l'entreprise - organisation de la conservation et la traçabilité de l'information (40 jours).
MODULE 9. Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions : Organisation et coordonnation des activités quotidiennes de l'équipe de direction, conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion - optimisation des processus administratifs (20 jours).
MODULE 10. Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques : Participation à la coordination et au suivi d'un projet - organisation d'un évènement - mise en oeuvre d'une action de communication - Contribution à la gestion des RH (25 jours).
MODULE 11. Préparation et certification Voltaire (3 heures).
PERIODE EN ENTREPRISE (20 jours).
SESSION D'EXAMEN (5 jours).
CERTIFICATION
L'ensemble des modules (3 au total) permet d'accéder au titre professionnel de niveau 5 (BTS/DUT) d'assistant de direction.
Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :
CCP/ Bloc 1 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information = module 8
CCP/ Bloc 2 - Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions = module 9
CCP/ Bloc 3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques = module 10
A partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre
