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Secrétaire assistant·e à Onet-le-Château

 
Contrat d'apprentissage

Secrétaire assistant·e à Onet-le-Château (12)

Occitanie - Publiée le 30/07/2021

1 poste

Infos métier

Domaine : Fonctions supports de l'entreprise

Date de démarrage en entreprise : Septembre 2021

L'Afpa recherche pour la Fondation OPTEO, un·e secrétaire assistant·e en contrat d'apprentissage.

Formation à l'Afpa de Rodez du 21 octobre 2021 au 29 avril 2022.

Le contrat pourra débuter dès septembre en entreprise et se poursuivre jusqu'en juin / juillet 2022, selon vos disponibilités.

Voir la formation pour ce métier

Les missions

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, vos missions consisteront à :

− Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du site : gestion des appels téléphoniques, orientation des interlocuteurs  

− Gérer et réceptionner les commandes (fournitures de bureau, etc.)  
− Traiter l’information (gestion du courrier, diffusion de l’information, classement)  
− Participer au suivi de certains rapports ou dossiers confiés par la direction du site  
− Participer à l’organisation logistique des réunions  
− Participer à la rédaction des supports de communication interne et externe à partir de consignes orales ou manuscrites

− Réaliser diverses tâches courantes de secrétariat 

Le profil recherché

- Être éligible au contrat d'apprentissage*

- Maîtriser la langue française à l’écrit 

- Savoir utiliser les outils numériques (pack office, messagerie, …) 

 

* Le critère d'éligibilité au contrat d'apprentissage porte sur l'âge. Ce type de contrat est réservé au moins de 30 ans, sauf si vous êtes reconnu travailleur handicapé (reconnaissance RQTH) ou si vous êtes inscrit en tant que sportif de haut niveau.

Descriptif de l'offre

La Fondation OPTEO (anciennement l’ADAPEI de l’Aveyron et de Tarn et Garonne), reconnue d’utilité publique, est riche de plus de 50 ans d’existence dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap. 
Nos 46 établissements et services accompagnent plus de 2 000 personnes sur les départements de l’Aveyron et du Tarn-et-Garonne. 

 

En tant qu’entreprise sociale, la Fondation valorise les ressources humaines autour de 4 axes : Qualité de Vie au Travail, Valorisation des Compétences, Gestion des carrières, Partage de compétences et d’expertises.  

La formation associée

La formation :
Secrétaire assistant

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REF : 1402827