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Devenez Secrétaire assistant(e) (H/F) en contrat d'apprentissage

 
Contrat d'apprentissage

Devenez Secrétaire assistant (H/F) en contrat d'apprentissage

Aquitaine - Publiée le 06/08/2019

1 poste

Infos métier

Domaine : Fonctions supports de l'entreprise

Date de démarrage en entreprise : Septembre 2019

Discret, organisé, à l’écoute… le secrétaire assistant est la cheville ouvrière de l’entreprise. Il passe de la saisie du courrier au traitement téléphonique, de la mise à jour des agendas à l’accueil des visiteurs sans sourciller. La polyvalence est sa force.

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Les missions

Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines).

 

Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - rédaction des mails simples en anglais - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques - Prise de note des noms et téléphone en anglais (4 semaines).

 

Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l’élaboration d’un budget (2 semaines).

 

Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale - gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (5 semaines).

 

Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail (2 semaines).

Période en entreprise (5 semaines).

Session d'examen (1 semaine).

Le profil recherché

Capacités d'adaptation et d'organisation, goût pour le travail soigné, facilités d'expression écrite et orale, réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles.

Descriptif de l'offre

Contrat en apprentissage : 14 mois - 525h - Niveau 4

Pour plus d'infos :

contact : nadege.lapierre@afpa.fr

La formation associée

La formation :
Secrétaire assistant

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REF : 0202065